So lässt sich der Arbeitsablauf im Büro verbessern

Die Arbeitswelt verändert sich in den letzten Jahren rasant. Dank der zunehmenden Digitalisierung vieler Arbeitsprozesse entstehen völlig neue Arbeitsmodelle. Der Acht-Stunden-Tag im Büro weicht neuen Varianten. Heimarbeit ist eine Möglichkeit, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Hier entsteht ein neues Betätigungsfeld für Heimwerker, die das Büro in den eigenen vier Wänden planen wollen. Aber auch in den Unternehmen müssen die Büros nach den neuen Erfordernissen gestaltet werden.

1. Eine neue Arbeitsorganisation erfordert eine neue Ordnung im Büro

Mit neuen Arbeitsmodellen gehen auch neue Anforderungen an das Büro einher. Möglicherweise benötigt nicht mehr jeder Mitarbeiter seinen eigenen Arbeitsplatz. Neben einer ausreichenden Zahl an Schreibtischen und Computern verlangt dies, dass neue Arbeits- und Ordnungssysteme. Wer Workspace im Großraumbüro vorhält, muss zudem dafür sorgen, dass die Heimarbeiter sind in ruhiger Atmosphäre unterhalten oder Geschäftspartner treffen können.

Nicht nur zu Hause muss das Büro also entsprechend der unternehmens- und mitarbeiterspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Ein gut geplantes Büro:

• sorgt für einen flüssigen Arbeitsablauf
• sorgt für eine Atmosphäre, bei der die Mitarbeiter gern zur Arbeit kommen
• gibt Besuchern eine Visitenkarte des Unternehmens
• kann die Kosten durch eine effizientere Nutzung der Räumlichkeiten senken
• beschleunigt die Arbeitsprozesse

2. Die professionelle Planung des Büros verbessert die Wettbewerbsfähigkeit

Ein Büro muss den Tätigkeitsanforderungen entsprechen, die Kommunikation unterstützen und nicht zuletzt modernen ergonomischen Erfordernissen entsprechen. Für die effiziente Nutzung der Bürofläche sind zudem Desksharing-Modelle interessant. Dies alles muss gut durchdacht sein. Dabei spielt neben den Kosten der Komfort eine wesentliche Rolle, weil so die Leistung der Mitarbeiter ohne Druck gesteigert werden kann. Dabei ist eine professionelle Unterstützung wie die Büroplanung von myworkspace by Lyreco hilfreich. Architekten, Innenarchitekten und Planer entwickeln dabei eine individuelle Lösung für die Erfordernisse des Betriebes.

Durch ein durchdachtes Konzept lassen sich zeitraubende Improvisationen und ad-hoc-Entscheidungen vermeiden. Dabei entstehen neben der besseren Raumnutzung weitere Vorteile. Ergonomische Arbeitsplätze sorgen dafür, dass die Mitarbeiter rückenschonend arbeiten können. Dies senkt den Krankenstand und steigert die Leistungsfähigkeit. Ein modernes, gut geplantes Büro bietet auch einen Mehrwert im Kampf um die begehrten Fachkräfte. Beim Recruiting reicht es schon lange nicht mehr, ein hohes Gehalt zu zahlen. Ein leistungsfördernder Arbeitsplatz und eine angenehme Atmosphäre gehören ebenfalls zu den Entscheidungskriterien für oder gegen einen Arbeitgeber.

3. Faktoren, die für eine gute Arbeitsatmosphäre wichtig sind

„Ordnung ist das halbe Leben“. Dies gilt nicht nur im betrieblichen Büro, sondern auch im Homeoffice. Massenweise Zettel und Aktenstapel auf dem Schreibtisch, volle Schränke und Ablagen lähmen die Arbeit. Hier ist es wichtig, eine Ordnung zu schaffen, die das Chaos bändigt und wieder einen Überblick über das Geschehen schafft. Mit einem durchdachten System geht keine Zeit mit Suchen verloren und die Mitarbeiter sind motivierter.

Was in vielen Unternehmen noch unterschätzt wird, sind die Farben. Dabei gehören sie zu den wichtigsten Faktoren, damit sich Menschen wohlfühlen. Warme Farben sorgen für einen größeren Wohlfühlfaktor als verschiedene Grautöne. Auch das Licht spielt eine wichtige Rolle. Kunstlicht ist eher ermüdend als Tageslicht. Deshalb sind große Fenster, welche die Sonne in den Raum lassen, zu bevorzugen. Im Sommer kann dies jedoch einen Nachteil haben, wenn unser Zentralgestirn allzu heiß brennt. Eine Klimaanlage steuert hier dagegen, denn in einem überhitzten Raum sinkt die Arbeitsleistung.

4. Fazit

Mit einer professionellen Büroplanung lassen sich Arbeitsprozesse effizienter umsetzen. Zudem sorgt es für eine höhere Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitern. Nicht zuletzt kann eine angenehme Büroatmosphäre im Kampf um Fachkräfte das entscheidende Argument sein.

5. Weitere Tipps für das Heimbüro

6. Video-Anregungen für das Büro daheim

6.1. Feng-Shui

Die Lehre des Feng-Shui hält viele Tipps parat, wie du dich im Büro wohler fühlst.

Länge: 21 Minuten

6.2. Ikea-Tipps

Video 1: Grundlegende Tipps zum Einrichten

Länge: 4 Minuten

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