Homeoffice produktiv gestalten: Tipps & Anregungen

Das Homeoffice hat in den letzten Jahren vor allem aufgrund der Corona-Pandemie enorm an Bedeutung gewonnen. Deutsche arbeiten im Durchschnitt 1,4 Tage pro Woche von zuhause aus. Die beste Möglichkeit dazu bietet ein Komplettbüro mit möglichst wenig Störfaktoren. Doch nicht jeder hat die Möglichkeit, sich seine Arbeitsumgebung daheim so zu strukturieren, weil dabei selbstverständlich auch Rücksicht auf die räumlichen Voraussetzungen und die anderen Familienmitglieder genommen werden muss.

Dennoch gibt es zahlreiche Möglichkeiten, einen Homeoffice-Bereich einzurichten. Hier findest du bewährte Tipps für ein Homeoffice, in dem du konzentriert und produktiv ans Werk gehen kannst. 

1. Homeoffice gestalten: Wie arbeite ich daheim konzentriert?

Wer oftmals von zuhause aus arbeitet, der weiß: Ein gut ausgestattetes Homeoffice sorgt für steigende Produktivität bei der Arbeit. Die beste Möglichkeit dafür bietet ein Komplettbüro in einem eigenen Raum mit qualitativ hochwertigen Büromöbeln und sinnvoller Homeoffice-Ausstattung. Viele Online-Anbieter haben sich auf Möbel für das Homeoffice spezialisiert und bieten dabei die unterschiedlichsten Varianten als Komplettbüro an.

In so einer speziellen Arbeitsumgebung gestaltet sich die Arbeit von zuhause aus besonders angenehm. Auch bei einer Videokonferenz werden hier andere Personen nicht von den Geräuschen abgelenkt. Mögliche Störfaktoren lassen sich einfach beseitigen, indem die Tür geschlossen wird.

Doch auch wenn kein eigener Raum vorhanden ist, gibt es die Möglichkeit, konzentriert ans Werk zu gehen. Die beste Möglichkeit dafür schaffen Raumteiler, die den Homeoffice-Bereich vom Rest des Raumes zumindest optisch abtrennen und ganz klar erkennen lassen, dass es sich hier um eine Arbeitsumgebung handelt.

Auch hierbei kann es sich um ein Komplettbüro handeln, wenn beispielsweise die Schränke und Regale als Raumteiler verwendet werden. Gegen akustische Störfaktoren wie beispielsweise den Ton des TV-Geräts können in diesem Fall bei Bedarf Lärmschutz-Kopfhörer sorgen.

2. Die Grundausstattung für das Homeoffice

Um von zuhause aus produktiv ans Werk gehen zu können, ist nicht zwingend ein Komplettbüro erforderlich. Wer nur einmal im Monat oder seltener von zuhause arbeitet, muss sich dafür nicht unbedingt die perfekte Arbeitsumgebung schaffen. Doch für alle, die mindestens ein- oder zweimal wöchentlich im Homeoffice tätig werden, empfiehlt sich die folgende Mindestausstattung:

• Ein ergonomischer Drehstuhl
• Ein höhenverstellbarer Schreibtisch
• Rollcontainer und Schränke zur Ablage
• Ausreichend Beleuchtung in Form von Tageslicht, Schreibtischleuchten und Deckenbeleuchtung
• Ein Computer oder ein Laptop mit Tastatur und Maus
• Ein Monitor mit einer Bildschirmdiagonale von mindestens 22 Zoll
• Ein Headset für die Videokonferenz

3. Organisation im Homeoffice: Wie kannst du von zu Hause aus erfolgreich arbeiten?

Nicht nur die Ausstattung ist wichtig, um im Homeoffice konzentriert zu arbeiten, sondern vor allem die Organisation. Für die Kommunikation mit der ganzen Familie ist der Familientisch das wichtigste Utensil in der Wohnung. Denn hier wird idealerweise gemeinsam bei einem Frühstück in den Tag gestartet und am Abend die Erlebnisse des Tages ausgetauscht, wenn die Familie wieder zusammentrifft.

Bei der Arbeit zuhause steht hingegen vor allem der Schreibtisch im Mittelpunkt aller Aktivitäten. Es lohnt sich deshalb, die Arbeitsfläche ein wenig zu strukturieren. Der alte Spruch „Ordnung ist das halbe Leben“ hat auch hier seine Berechtigung. Das zeigt eine Untersuchung des britischen Psychologen Cary Cooper, der in einer Studie hunderte von Schreibtischen untersucht hat. Seine Erkenntnis daraus: Chaos auf dem Schreibtisch führt schnell zu Frust und einem Gefühl der Überforderung.

Laut der „Lean-Office-Studie“ des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts für Produktionstechnik und Automatisierung werden etwa zehn Prozent der Arbeitszeit durch fehlende Arbeitsmaterialen oder die ständige Suche nach den richtigen Dokumenten verschwendet.

Es lohnt sich also, den vorhandenen Platz auf dem Schreibtisch zu strukturieren. Hilfe dabei bieten Ablagesysteme für Dokumente sowie Kugelschreiber und Bleistifte. Alle Gegenstände, die nicht ständig benötigt werden, sollten hingegen in den Schubladen verstaut werden. Das Headset für die Videokonferenz muss zum Beispiel nicht ständig auf dem Tisch liegen, wenn es nur einmal pro Arbeitstag benötigt wird.

Um den Wechsel zwischen Homeoffice und Büro so reibungslos wie möglich zu gestalten, ist zudem eine Tasche oder ein Rucksack mit mehreren Fächern und abgetrennten Bereichen hilfreich. Eine kurze Checkliste hilft dabei, alles einzupacken, was für die Arbeit zuhause benötigt wird.

4. Welche Tipps sollte ich im Homeoffice besonders beachten?

Bei der Arbeit im Büro sorgen oftmals schon die Kollegen für regelmäßige Pausen. Daheim ist das jedoch nicht so selbstverständlich. Wer jedoch ohne Unterbrechung durcharbeitet, ist dabei in der Regel nur wenig produktiv.

4.1. Regelmäßige Pausen machen

Schon eine kurze Pause von fünf bis zehn Minuten reicht in der Regel aus, um die Batterien wieder aufzufrischen und ein wenig Energie zu tanken. Nach Möglichkeit sollte die Pause zuhause in der frischen Luft verbracht werden. Wer möchte, kann dabei auch das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden und beispielsweise im Herbst seinen Garten winterfest machen, indem er die kurzen Unterbrechungen für einzelne Tätigkeiten wie das Entfernen von Laub oder den Pflanzenschnitt nützt.

4.2. Die technischen Voraussetzungen optimieren

Die Arbeit im Homeoffice ist nur dann produktiv, wenn auch die technischen Voraussetzungen dafür gegeben sind. Im Idealfall sollte es keinen Unterschied machen, ob die Arbeit von zuhause aus oder im Büro erledigt wird. In der Praxis ist das jedoch oftmals nicht der Fall. Beispielsweise eine langsame Internet-Verbindung oder eine fehlende VPN-Anbindung an die Systeme im Büro können dafür sorgen, dass die Arbeit von zuhause alles andere als angenehm verläuft. Die Kosten sollten dabei kein Hindernis darstellen, denn grundsätzlich werden diese vom Arbeitgeber übernommen.

4.3. Den Tag strukturieren und Ziele setzen

Anders als im Büro bist du im Homeoffice völlig auf dich allein gestellt. Deshalb ist es wichtig, sich den Tag zu strukturieren und entsprechende Tagesziele zu setzen. Das beginnt beispielsweise damit, den Arbeitstag zu jener Uhrzeit zu starten, an dem du auch die Arbeit im Büro aufnehmen würdest.

Kurze Unterbrechungen und die Mittagspause sollten ebenfalls klar eingeplant werden. Klare Tagesziele helfen dabei, den Tag zu strukturieren. Idealerweise solltest du dir schon am Ende des vorigen Arbeitstages überlegen, welche Tätigkeiten im Moment Priorität haben und was du dir für die Arbeit im Homeoffice vornimmst. Nach Möglichkeit sollte dieser Plan im Büro mit dem Vorgesetzten abgesprochen werden.

Eine wichtige psychologische Rolle spielt auch die Kleidung im Homeoffice. In der Jogging-Hose kommt auch im schönsten Komplettbüro zuhause keine richtige Arbeitsstimmung auf. Deshalb solltest du dich für die Arbeit daheim genauso zurechtmachen, wie wenn du einen Tag im Büro mit deinen Kollegen verbringen würdest. Spätestens, wenn plötzlich eine unerwartete Videokonferenz ansteht, wirst du dafür sehr dankbar sein.

4.4. Nicht auf den sozialen Austausch vergessen

Menschen sind soziale Wesen. Das zeigt sich schon daran, dass Babys sterben würden, wenn sie nur die erforderliche Nahrung, aber keine soziale Zuwendung erhalten.

Auch im Erwachsenenalter ist es wichtig, nicht den Kontakt zu seinem Umfeld zu verlieren, insbesondere wenn du fast ausschließlich im Homeoffice arbeitest. Denn auch wenn die Ruhe manchmal sehr angenehm ist, droht auch schnell die Vereinsamung.

Wer während der Arbeitszeit nur sehr wenig Kontakt zu anderen Menschen hat, sollte deshalb in seiner Freizeit verstärkt auf regelmäßige Treffen mit Freundinnen und Freunden achten. Oftmals reicht dabei schon ein kurzes Telefonat oder ein kleiner Stadtbummel mit dem besten Freund oder der besten Freundin.

4.5. Weitere Tipps für das Homeoffice

5. Heimbüro gestalten: Video-Tipps

5.1. Feng-Shui im Homeoffice

Die Lehre des Feng-Shui hält viele Tipps parat, wie du dich im Homeoffice wohler fühlst.

Länge: 21 Minuten

5.2. Ikea-Tipps zum Homeoffice

Video 1: Grundlegende Tipps zum Einrichten

Länge: 4 Minuten

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